รายการกิจกรรม / การดำเนินงานกลุ่ม วศ.ชป.01/2559 ครั้งที่ 2

Category: รายการกิจกรรม / การดำเนินงาน [วศ.ชป.01/2559]

รายงานกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ขององค์กร

สำนัก/โครงการ สำนักหอสมุดและศูนย์สารสนเทศวิทยาศาสตร์ฯ

ระหว่างวันที่ 22 มกราคม 2559 ถึง 22 มกราคม 2559 เวลา 09.30-12.00 น.

ประเภทกิจกรรมรายงานสรุปองค์ความรู้จากกิจกรรมชุมชนนักปฏิบัติ (CoP)

ข้อมูลเบื้องต้น

ครั้งที่ 2/2559

กลุ่มชุมชนนักปฏิบัติที่จัด: Smart Fast Services

เรื่อง: การพัฒนาบริการของสำนักหอสมุดฯ ให้เป็นที่รู้จักของบุคลากร วศ.

ผู้สอน/ผู้นำกลุ่ม: นางกุหลาบ เลขาขำ

องค์ความรู้ด้าน: การจัดกิจกรรมแนะนำบริการห้องสมุดให้กับบุคลากร วศ.

ปัญหา:

1. กำหนดการจัดกิจกรรมบริการห้องสมุดอยู่ในช่วงเวลาเดียวกันกับกิจกรรมความ (สุข) กับ Science ครั้งที่ 1/2559 (สท. ร่วมกับ ฟว.)

2. แผนการดำเนินงานฯ ของกลุ่ม CoP ไม่สอดคล้องกับแผนการดำเนินงานของคณะกรรมการจัดการความรู้ (KM) วศ.

สรุปสาระ/ประเด็น:

ตามแผนการดำเนินงานการจัดกิจกรรมบริการห้องสมุดกำหนดไว้ว่า จะจัดขึ้นในเดือนกุมภาพันธ์นั้น แต่เนื่องจาก สท. ได้รับมอบหมายให้จัดกิจกรรมความ (สุข) กับ Science ครั้งที่ 1/59 ร่วมกับ ฟว. ในเดือนกุมภาพันธ์ ซึ่งเป็นช่วงเวลาเดียวกันกับการการจัดกิจกรรมแนะนำบริการห้องสมุด จึงมีแนวคิดที่จะจัดกิจกรรมแนะนำบริการห้องสมุดร่วมกับกิจกรรมความ (สุข) กับ Science ทั้งนี้ สมาชิกกลุ่ม CoP ได้หารือร่วมกันและเห็นชอบว่า ให้จัดกิจกรรมดังกล่าวฯ ในวันเดียวกัน โดยใช้หัวข้อเรื่องคือ Smart & Fast Library (ร่วมกับกลุ่ม CoP สารสนเทศดิจิทัล)

นอกจากนี้ นางสาว วริศราฯ ได้แจ้งให้ทราบเกี่ยวกับรายงานการประชุมคณะกรรมการจัดการความรู้ของ วศ. ครั้งที่ 1/2559 ในส่วนของแผนการดำเนินงานและรายละเอียดอื่นๆ สมาชิกกลุ่ม CoP จึงได้ร่วมกันหารือเกี่ยวกับแผนการดำเนินงานฯ กลุ่ม CoP เพื่อแก้ไข/ปรับปรุงให้สอดคล้องกับแผนการดำเนินงานของคณะกรรมการจัดการความรู้ (KM) วศ. โดยเลื่อนกิจกรรมประเมินเปรียบเทียบผลการให้บริการให้แล้วเสร็จภายในเดือนพฤษภาคม และเลื่อนกิจกรรมสรุปผลการให้บริการเปรียบเทียบก่อนและหลังจัดกิจกรรมฯ ส่งให้คณะทำงานและเลขานุการ KM ให้เสร็จเร็วขึ้นก่อนการประกวดคัดเลือก CoPs ในเดือนมิถุนายน

ความรู้ที่ชัดแจ้ง (Explicit Knowledge):

ได้แผนการดำเนินงานฯ ที่เป็นปัจจุบัน และได้หัวข้อเรื่องในการจัดกิจกรรมฯ คือ Smart & Fast Library ทั้งนี้ ได้กำหนดวันจัดกิจกรรมและประชาสัมพันธ์กิจกรรมดังกล่าวแก่บุคลากร วศ. ผ่านทางอีเมลและการติดประกาศ

ความรู้ที่ฝังในตัวคน (Tacit Knowledge):

ได้ข้อสรุปในการจัดกิจกรรมแนะนำบริการห้องสมุดฯ ให้กับบุคลากร วศ.

ผลลัพธ์ที่ได้